Apa Itu Junior Staff dan Apa Mereka Sama dengan Magang?
Junior staff adalah posisi profesional yang biasanya diisi oleh karyawan yang baru saja lulus dari bangku perkuliahan (fresh graduate). Biasanya junior staff berusia sekitar 21 tahun atau bahkan lebih muda dari itu.
Di posisi ini, para karyawan dituntut untuk bisa menunjukkan keterampilannya dalam mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya teknikal.
Salah satu alasan mengapa perusahaan merekrut junior staff adalah karena junior staff mampu untuk berkembang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan utama yang dimiliki oleh perusahaan.
Apakah junior staff dapat disamakan oleh mereka yang melakukan magang? Jawabannya adalah tidak.
Pasalnya, junior staff merupakan seseorang yang sudah andal dan terlatih dalam melakukan pekerjaannya, sedangkan karyawan magang biasanya merupakan siswa yang masih dalam melakukan pelatihan.
Biasanya, posisi junior staff ditempati oleh para profesional yang baru saja melakukan program magang atau trainee. Meski sudah memiliki latar belakang perkenalan dalam program magang, mereka masih membutuhkan bimbingan dalam menguasai kekhasan bisnis, dasar-dasar fungsi, perangkat teknologi, serta agar tidak mengabaikan atribut profesional yang esensial.
Buat level yang berbeda untuk posisi yang sama
Dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi merupakan faktor pendorong, namun mendedikasikan seluruh karyawan junior untuk itu tentu bukan hal yang memungkinkan. Oleh karena itu, strateginya adalah membuat level yang berbeda untuk posisi junior yang sama.
Misalnya, analis sumber daya manusia junior, penuh, dan senior Anda bisa membedakan remunerasi dan tunjangan mereka. Oleh karena itu, dalam posisi yang sama pun mereka tetap termotivasi dan memberikan hasil kerja yang baik.
Maka dari itu, sangat penting bagi perusahaan untuk mengerti apa itu karyawan junior untuk dapat merangkul mereka tumbuh.
Admin Engineering Adalah : Kesuksesan Operasional Perusahaan
August 29, 2023 1 min read
Admin engineering dalam dunia industri yang semakin kompleks dan berkembang pesat, peran seorang Admin Engineering menjadi sangat penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.
Mereka merupakan jantung dari struktur organisasi, mengoordinasikan berbagai aspek teknis dan administratif untuk mendukung kelancaran produksi dan pengembangan produk.
Artikel ini akan membahas peran vital yang dimainkan oleh Admin Engineering dalam menjaga kesuksesan operasional perusahaan.
Pengelolaan Proyek dan Tugas
Pekerjaan administrasi juga bisa berhubungan dengan pengelolaan proyek dan tugas-tugas dalam perusahaan. Sebagai contoh, seorang staf administrasi mungkin akan membantu tim dalam merencanakan dan mengorganisir jadwal proyek, memastikan bahwa setiap tugas dikerjakan tepat waktu. Dengan menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, tugas ini menjadi lebih mudah dilaksanakan.
Dalam hal ini, kamu akan berperan sebagai penghubung antara tim dan manajer proyek untuk memastikan komunikasi berjalan lancar dan bahwa semua detail proyek tercatat dengan baik. Keberhasilan pengelolaan proyek sangat bergantung pada kemampuan administrasi untuk mengatur segala sesuatunya dengan tepat.
Pengertian dan Tanggung Jawab Admin Engineering
Admin Engineering adalah profesional yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang berkaitan dengan departemen teknik atau rekayasa dalam perusahaan.
Mereka memiliki peran yang beragam, termasuk pemeliharaan dokumen teknis, pemantauan anggaran proyek, penjadwalan, komunikasi internal dan eksternal, serta koordinasi antara berbagai departemen.
Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Dagang
Contoh perusahaan struktur organisasi perusahaan dagang yang paling sederhana adalah PT Bina Karya, salah satu perusahaan atau Badan Usaha Milik Negara.
Bila diperhatikan secara seksama, unit kerja dalam struktur organisasi di atas lebih kompleks daripada struktur organisasi sebelumnya.
Tujuannya adalah untuk memudahkan mereka dalam menyebarkan tanggung jawab dan tugas pada setiap unit kerja.
Di dalamnya terdapat beberapa tambahan unit kerja, seperti dewan komisaris dan berbagai divisi pendukung lainnya, seperti SDM, Divisi transportasi, dan juga divisi pengembangan bisnis.
Baca juga: Cara Sederhana Membuat Struktur Organisasi Perusahaan Dagang dan Contohnya
Divisi Pengadaan dan Rantai Pasokan (Procurement & Supply Chain)
Divisi ini mengelola pembelian bahan baku, perencanaan persediaan, dan logistik.
Mereka berperan penting dalam memastikan bahwa bahan baku tersedia tepat waktu dan dalam jumlah yang tepat untuk mendukung kelancaran proses produksi.
Divisi IT (Teknologi Informasi)
Divisi IT memastikan infrastruktur teknologi dan sistem informasi perusahaan berjalan dengan baik.
Divisi IT mendukung digitalisasi proses manufaktur, pengolahan data, dan pengamanan sistem.
Divisi-divisi ini bekerja secara terintegrasi dan kolaboratif untuk mencapai tujuan strategis perusahaan manufaktur, seperti efisiensi biaya, peningkatan kualitas, dan pertumbuhan bisnis.
Baca juga: Ciri-ciri dan Contoh Perusahaan Manufaktur di Indonesia
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
Salah satu contoh pekerjaan administrasi yang sangat penting dalam perusahaan modern adalah pengelolaan keuangan dan akuntansi. Meskipun pekerjaan ini biasanya dikerjakan oleh bagian keuangan, seorang staf administrasi juga sering terlibat dalam pencatatan dan pengelolaan anggaran, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaru, pekerjaan ini menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Tugas ini membantu perusahaan dalam menjaga arus kas yang sehat dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan.
Contoh Struktur Organisasi Pabrik
Baca juga: Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur dan 9 Tahapannya
Jadi, struktur perusahaan adalah salah satu bagian dari suatu dokumen yang sangat penting untuk operasional perusahaan.
Tanpa adanya struktur organisasi yang jelas, maka perusahaan tidak bisa berjalan dengan lancar.
Selain itu, tidak adanya struktur organisasi perusahaan pun akan menjadi hal yang buruk.
Selain harus mengurus struktur organisasi, sebagai pebisnis Anda juga harus bisa mengelola keuangan dan mempercayakannya pada mereka yang memang sudah kompeten.
Nah untuk memudahkan Anda dalam mengelola keuangan bisnis, Anda bisa mempercayakannya pada software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.
Accurate Online sudah dipercaya oleh lebih dari ratusan ribu pebisnis yang ada di Indonesia dan sudah mendapatkan penghargaan TOP Brand Awards dari tahun 2016.
Dengan Accurate Online, Anda akan memperoleh laporan keuangan secara otomatis, cepat dan akurat. Selain itu, Anda bisa mengaksesnya dimana saja dan kapan saja Anda berada.
Lebih dari itu, Accurate Online juga sudah dilengkapi dengan fitur penjualan, persediaan, perpajakan, pembelian, manufaktur, dan fitur luar biasa lainnya yang siap membuat bisnis Anda berjalan lebih efektif dan efisien.
Ayo gunakan dan coba Accurate Online sekarang juga secara gratis selama 30 hari dengan klik banner di bawah ini.
